Allgemeine Geschäftsbedingungen für Private Events

1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Buchungen von Workshops, privaten Events und Gruppenveranstaltungen bei Malma. Mit der Annahme des Angebots gelten diese Bedingungen als akzeptiert.

2. Buchung & Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung des Angebots (per E-Mail ausreichend) und Begleichung der Anzahlung zustande.

3. Teilnehmerzahl
Die im Angebot angegebene Teilnehmer:innenzahl gilt als Grundlage für die Kalkulation.

  • Änderungen der Teilnehmer:innenzahl sind bis spätestens 2 Wochen vor dem Event mitzuteilen.

  • Eine Reduktion der Teilnehmer:innenzahl 2 Wochen vor dem Event kann nicht berücksichtigt werden und wird voll verrechnet.

  • Eine Erhöhung oder Veringerung ist nur nach Absprache möglich.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

  • Alle Preise verstehen sich in Euro (€).

  • Malma KG behält sich vor, eine Anzahlung zu verlangen.

  • Sofern nicht anders vereinbart, ist der Anzahlungsbetrag innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzüge zu begleichen.

5. Stornobedingungen

  • Bis 14 Tage vor dem Termin: kostenfreie Stornierung

  • 13 bis 7 Tage vor dem Termin: 50% des Gesamtbetrags

  • Ab 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 100% des Gesamtbetrags

Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen.

6. Leistungen
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell erstellten Angebot.
Im Workshoppreis inkludiert sind, sofern nicht anders angegeben, Materialien, Betreuung sowie Getränke und Snacks.
Catering (z. B. Mittagessen) ist nicht Bestandteil der Leistung, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

7. Nutzung der Räumlichkeiten
Die Nutzung der Räumlichkeiten ist ausschließlich im vereinbarten Zeitraum gestattet.
Die Teilnehmer:innen verpflichten sich zu einem respektvollen Umgang mit den Räumlichkeiten, Materialien und Einrichtung.

8. Haftung

  • Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer:innen wird keine Haftung übernommen.

  • Für Schäden, die durch Teilnehmer:innen verursacht werden, haftet der/die Auftraggeber:in.

  • Malma KG haftet nur für Schäden, die auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind.

9. Programmänderungen
Malma KG behält sich vor, aus organisatorischen Gründen geringfügige Änderungen im Ablauf oder bei den angebotenen Materialien vorzunehmen, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.

10. Absage durch den Veranstalter
Sollte ein Event aus erheblichen Gründen (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) abgesagt werden müssen, wird ein Ersatztermin angeboten oder bereits geleistete Zahlungen vollständig rückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

11. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Buchung und Durchführung der Veranstaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.